电脑文员在工作和学习办公软件时，需要掌握多种技能和工具。首先，熟练使用操作系统是基础。接下来，重点学习和掌握以下几类办公软件：
1.文档处理软件：如Microsoft Word，学习如何创建、编辑、格式化文档，插入图片和表格，以及使用样式和模板。
2.电子表格软件：如Microsoft Excel，掌握数据输入、公式和函数的使用，图表的创建，以及数据排序和筛选。
3.演示软件：如Microsoft PowerPoint，学习如何制作幻灯片，添加文本、图片、图表和动画效果，以及演示文稿的放映技巧。
此外，电脑文员还应了解一些基本的网络知识，如使用浏览器搜索信息，下载和上传文件，以及使用云存储服务。掌握这些技能将有助于提高工作效率，更好地完成日常办公任务。

办公软件学习内容可以包括以下几个方面：
1.文档处理软件：学习如何使用Microsoft Word或其他类似软件创建、编辑、格式化和打印文档。掌握文本编辑、排版、插入图片、表格、页眉页脚、目录生成等基本功能。
2.电子表格软件：学习如何使用Microsoft Excel或其他类似软件进行数据输入、计算、分析和图表制作。掌握单元格操作、公式和函数的使用、数据排序和筛选、图表创建等。
3.演示软件：学习如何使用Microsoft PowerPoint或其他类似软件制作幻灯片演示文稿。掌握幻灯片设计、文本和图形的插入、动画和过渡效果的设置、演示文稿的播放和导出。

文员工作通常涉及以下职责：
1.文件管理：负责公司文件的整理、归档和保管工作。
2.数据录入：将纸质或电子数据准确无误地输入到计算机系统中。
3.会议记录：记录会议内容，并整理会议纪要。
4.通信协调：处理日常的电话、邮件和传真，确保信息准确传达。
5.办公用品管理：负责办公用品的采购、分发和库存管理。
6.报表制作：根据需要制作各类报表，如财务报表、销售报表等。
7.客户服务：提供客户咨询、投诉处理等服务。
8.日常行政支持：协助完成日常行政事务，如安排会议室、接待访客等。
9.项目支持：在项目执行过程中提供必要的行政和文档支持。
10.其他上级交办的任务：根据工作需要完成上级分配的其他任务。