在计算机数据处理的帮助下，办公变得更加方便和高效，从而有效地实现了办公自动化。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程。数据处理的使用有利于科学管理，大大提高了办公效率。例如，使用Excel软件可以实现表单设计，办公人员可以更方便的处理数据。
Microsoft Word文字处理，建立保存文档、输入法状态切换中英文特殊符号输入、文字格式编排、段落格式编排、移动复制文字、查找替换文字、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、插入图片、艺术字、文本框、自选图形、各对象的颜色效果设计、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、文件文档打印输出设置等。Microsoft Excel电子表格，工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、类型、输入方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式函数引用计算、相对引用和绝对引用、建立美化设计图表、排序、筛选、分类汇总、工作表工作薄页面设置和打印输出设置等。Microsoft PowerPoint幻灯片制作，创建幻灯片、文本框艺术字自选图形、对象的颜色轮廓效果设计、插入图片、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、设置幻灯片版式、演示文稿母版的修改、应用设计模板、添加演示文稿页面切换动画、设置幻灯片动画声音超链接、幻灯片放映控制。
办公软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是较基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中较常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。