对于办公软件表格的计算列，要使用工具栏按钮对其进行正确的排序
2022-08-26 11:43:50
表格中计算列的排序
如果按正常步骤进行计算列排序操作，先将插入点定位于【平均分】列或选中该列，再单击工具栏上的【降序】按钮，将得不到正确结果。但同样的操作应用于其他各列（非计算列），排序结果正常。可见，对于表格的计算列进行排序，其操作较为特殊。
对于表格的计算列，要使用工具栏按钮对其进行正确的排序（升序或降序），必须设置该列各单元格计算结果的格式（最好使用格式符号【0】），并保证其设置的一致性。此外要保证该列中有一个空的单元格，如果没有的话，请在表格中插入一行，其位置不限。在排序前，将插入点定位于该列中或选中该列。如果要按升序排序，根据空单元格位置的不同情况，直接单击1次或2次【升序】按钮，可得到正确的结果（如果空单元格在标题行之后、该列所有数据之前，单击1次【升序】按钮即可；如果空单元格在标题行之前或该列数据的中间或最后面，则要单击2次【升序】按钮）。如果想直接单击【降序】按钮实现降序排序是行不通的，必须先单击1次或2次【升序】按钮（空单元格在标题行之前单击2次，否则单击1次），再单击1次【降序】按钮，才能得到正确的降序排序结果。
另外，使用【表格】|【排序】命令，最多可指定3列作为排序依据（或称为关键字），各列的排序方式可分别指定为升序或降序。其具体操作步骤如下：先选定表格中需要进行排序的数据清单，然后选择【表格】|【排序】命令，在打开的【排序】对话框中设定相应的排序依据及其类型与排序方式，再根据选中的数据清单是否包含标题行分别选中【有标题行】或【无标题行】，最后单击【确定】按钮关闭对话框。在使用过程中可以发现，以上操作对非计算列有效，对计算列（如，【平均分】）无效。因此，为使【排序】命令能对表格中的计算列进行正确排序，只要设法将计算列转换为非计算列即可。
事实上，表格的计算是以在表格中插入【域】的形式实现的，计算公式为【域代码】，而计算结果则为【域结果】。通过选中计算列，选择【编辑】|【复制】命令，再选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，在打开的【选择性粘贴】对话框中选中【粘贴】|【无格式文本】，再单击【确定】按钮关闭对话框。此时，通过复制和选择性粘贴将平均分列由计算列转换为非计算列，可保留【域结果】（即计算结果）将【域】删除，从而使计算列成为非计算列。即可使用【排序】命令对其实现正确的排序处理。
最后再说明一点，在排序的表格中，如果含有合并单元格，不能使用【表格】工具栏上的排序按钮进行排序，但可通过【表格】|【排序】命令进行，只要事先选中需要进行排序的数据行即可。
如果按正常步骤进行计算列排序操作，先将插入点定位于【平均分】列或选中该列，再单击工具栏上的【降序】按钮，将得不到正确结果。但同样的操作应用于其他各列（非计算列），排序结果正常。可见，对于表格的计算列进行排序，其操作较为特殊。
对于表格的计算列，要使用工具栏按钮对其进行正确的排序（升序或降序），必须设置该列各单元格计算结果的格式（最好使用格式符号【0】），并保证其设置的一致性。此外要保证该列中有一个空的单元格，如果没有的话，请在表格中插入一行，其位置不限。在排序前，将插入点定位于该列中或选中该列。如果要按升序排序，根据空单元格位置的不同情况，直接单击1次或2次【升序】按钮，可得到正确的结果（如果空单元格在标题行之后、该列所有数据之前，单击1次【升序】按钮即可；如果空单元格在标题行之前或该列数据的中间或最后面，则要单击2次【升序】按钮）。如果想直接单击【降序】按钮实现降序排序是行不通的，必须先单击1次或2次【升序】按钮（空单元格在标题行之前单击2次，否则单击1次），再单击1次【降序】按钮，才能得到正确的降序排序结果。
另外，使用【表格】|【排序】命令，最多可指定3列作为排序依据（或称为关键字），各列的排序方式可分别指定为升序或降序。其具体操作步骤如下：先选定表格中需要进行排序的数据清单，然后选择【表格】|【排序】命令，在打开的【排序】对话框中设定相应的排序依据及其类型与排序方式，再根据选中的数据清单是否包含标题行分别选中【有标题行】或【无标题行】，最后单击【确定】按钮关闭对话框。在使用过程中可以发现，以上操作对非计算列有效，对计算列（如，【平均分】）无效。因此，为使【排序】命令能对表格中的计算列进行正确排序，只要设法将计算列转换为非计算列即可。
事实上，表格的计算是以在表格中插入【域】的形式实现的，计算公式为【域代码】，而计算结果则为【域结果】。通过选中计算列，选择【编辑】|【复制】命令，再选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，在打开的【选择性粘贴】对话框中选中【粘贴】|【无格式文本】，再单击【确定】按钮关闭对话框。此时，通过复制和选择性粘贴将平均分列由计算列转换为非计算列，可保留【域结果】（即计算结果）将【域】删除，从而使计算列成为非计算列。即可使用【排序】命令对其实现正确的排序处理。
最后再说明一点，在排序的表格中，如果含有合并单元格，不能使用【表格】工具栏上的排序按钮进行排序，但可通过【表格】|【排序】命令进行，只要事先选中需要进行排序的数据行即可。
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