我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中" 版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--" 版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。
Microsoft Word文字处理，建立保存文档、输入法状态切换中英文特殊符号输入、文字格式编排、段落格式编排、移动复制文字、查找替换文字、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、插入图片、艺术字、文本框、自选图形、各对象的颜色效果设计、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、文件文档打印输出设置等。Microsoft Excel电子表格，工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、类型、输入方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式函数引用计算、相对引用和绝对引用、建立美化设计图表、排序、筛选、分类汇总、工作表工作薄页面设置和打印输出设置等。Microsoft PowerPoint幻灯片制作，创建幻灯片、文本框艺术字自选图形、对象的颜色轮廓效果设计、插入图片、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、设置幻灯片版式、演示文稿母版的修改、应用设计模板、添加演示文稿页面切换动画、设置幻灯片动画声音超链接、幻灯片放映控制。