办公软件提供了列数据排序功能但是不能对行单元格的数据进行横向排序
2022-08-26 11:37:59
在编辑表格的文档中，经常要用到排序功能，Word 提供较强的对表格进行处理的各种功能，包括表格的计算、排序、由表格中的数据生成各类图表等。
Word提供了列数据排序功能，但是不能对行单元格的数据进行横向排序。数据的排序有升序和降序两种，按类型分，一般可以分为按拼音和笔画排序两种，另外，还有一种是对表格中的【计算列】进行排序，此为特殊情况。
复杂排序
复杂排序灵活多变，适用面广，实用性强；简单排序简单易行，但实用性差。如果要以一列为主索引列，再选一列或两列作为次级索引列进行排序，必须使用复杂排序。当只有一个索引列时，两种方法都可以使用，但是，如果对中文字符欲按拼音顺序排序时，必须使用复杂排序。
复杂排序操作步骤如下：
（1）将插入点置于要进行排序的表格中。
（2）单击【表格】菜单中的【排序】命令，出现如图2所示的【排序】对话框。
（3）在【主要关键字】下边的下拉列表框中选择第一个排序的域名。
（4）在【类型】列表框中，选定排序类型，如【笔画】、【拼音】、【数字】或【日期】。
（5）选择【升序】单选项，进行升序排序，选择【降序】单选项，进行降序排序。
（6）在【使用】下拉列表框中选择要根据其进行排序的单词或域，默认为【段落数】。
（7）如果要用更多的列作为排序的依据，可以在【次要关键字】和【第三关键字】选项组中重复（3）至（6）的步骤。
（8）单击【选项】按钮，可以打开如图3所示的【排序选项】对话框。
在此对话框中：
【分隔符】选项组：可以选择使用排序记录中的域分隔符。但不能使用段落标记作为域分隔符，因为Word已将段落标记预留为记录分隔符。如果当前选择是Word 表格，则“分隔组中的域”选项不可用。
【排序选项】选项组：可以指定排序是否限制在所选列中以及是否区分大小写字母。当选中表格的中部分的列时，【仅对列排序】单选按钮有效，否则默认为对不整个表格进行排序。
【排序语言】：可以单击要在 Word 中应用其排序规则的语言，在这里可以选择港、澳、台和新加坡等地区语言进行排序。
（7）单击【确定】按钮即可进行排序。
注意，如果是按【姓氏笔画】排序时，不是按【姓名笔画】的递增（或递减）排列。
Word提供了列数据排序功能，但是不能对行单元格的数据进行横向排序。数据的排序有升序和降序两种，按类型分，一般可以分为按拼音和笔画排序两种，另外，还有一种是对表格中的【计算列】进行排序，此为特殊情况。
复杂排序
复杂排序灵活多变，适用面广，实用性强；简单排序简单易行，但实用性差。如果要以一列为主索引列，再选一列或两列作为次级索引列进行排序，必须使用复杂排序。当只有一个索引列时，两种方法都可以使用，但是，如果对中文字符欲按拼音顺序排序时，必须使用复杂排序。
复杂排序操作步骤如下：
（1）将插入点置于要进行排序的表格中。
（2）单击【表格】菜单中的【排序】命令，出现如图2所示的【排序】对话框。
（3）在【主要关键字】下边的下拉列表框中选择第一个排序的域名。
（4）在【类型】列表框中，选定排序类型，如【笔画】、【拼音】、【数字】或【日期】。
（5）选择【升序】单选项，进行升序排序，选择【降序】单选项，进行降序排序。
（6）在【使用】下拉列表框中选择要根据其进行排序的单词或域，默认为【段落数】。
（7）如果要用更多的列作为排序的依据，可以在【次要关键字】和【第三关键字】选项组中重复（3）至（6）的步骤。
（8）单击【选项】按钮，可以打开如图3所示的【排序选项】对话框。
在此对话框中：
【分隔符】选项组：可以选择使用排序记录中的域分隔符。但不能使用段落标记作为域分隔符，因为Word已将段落标记预留为记录分隔符。如果当前选择是Word 表格，则“分隔组中的域”选项不可用。
【排序选项】选项组：可以指定排序是否限制在所选列中以及是否区分大小写字母。当选中表格的中部分的列时，【仅对列排序】单选按钮有效，否则默认为对不整个表格进行排序。
【排序语言】：可以单击要在 Word 中应用其排序规则的语言，在这里可以选择港、澳、台和新加坡等地区语言进行排序。
（7）单击【确定】按钮即可进行排序。
注意，如果是按【姓氏笔画】排序时，不是按【姓名笔画】的递增（或递减）排列。
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