办公软件文档内容与样式的快捷操作:复制、剪切、粘贴、格式刷

2021-01-11 10:32:22

一、复制,快捷键ctrl+C

相同内容,想要重复使用,可以使用复制节省时间,提高效率。

比如一段文字,选中以后,(开始)功能区最前方,找到(复制),点击,就已经复制了。

那么,复制的内容,在哪里呢?在电脑内存的一个指定区域里临时存放着。

这里的临时存放,

1、未进行其它内容的复制。因为内存区,只能保存最近的一次复制内容。

2、电脑未断电。内存里的数据,断电后,即消失了。

二、粘贴,快捷键ctrl+V

对于已经复制的内容,就可以用(粘贴)进行无数次的重复。

想粘贴在哪儿,就光标定位到哪儿。

想粘贴在哪个文件,就切换到哪个文件里粘贴。

粘贴,是可以跨文件跨程序的。

比如,我们在word里复制了一句话,可以粘贴到excel里,也可以粘贴到photoshop里。

三、剪切,快捷键ctrl+X

剪切,如同复制一样,也需要内存临时存放。

不同的是,剪切,原来位置上的内容,没了。

也可以理解为,将内容移动一个地方。

也就是选中内容后,剪切,然后定位到目标位置,按下粘贴键。

四、格式刷

这个功能,就如同一把刷子,将原来文本上的样式,刷到新的文本上。

注意,只是样式。也就是等于复制样式。

比如,已经处理好样式的文本(红色、加粗、三号、下划线)这几种样式,

想要快速把这几种样式应用到其它文本上,就可以使用格式刷,

选中已经有样式的文本,点击格式刷,

光标就变成了一把刷子形态,

到目标文本前面,按住鼠标拖动,直到结束点,这样,就把样式复制到新文本上了。