●电脑办公软件培训课程 300元:Office[Word、Excel、PowerPoint] + WPS[文字、表格、演示]。
●快速建设网站培训课程 300元:DomainNameSystem + ContentManagementSystem。
●平面艺术设计培训课程 900元:Photoshop + CorelDRAW + Illustrator。
●室内装修设计培训课程 900元:AutoCAD + 3DsMax + Vray。
◆咨询请加微信:YaBingPeiXun

普通排序和自定义排序,按一定规则对数据进行整理排列

2022-03-23 11:39:31
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列,它包括普通排序和自定义排序两种。普通排序是对数据进行升序或降序排序;而自定义排序则是对一些特殊的字段进行排序。
一、普通排序
在普通排序时,Excel中默认的排序规则包括以下几点:
(1)数字:从最小的负数到最大的正数进行排序。
(2)字母:按字母先后顺序进行排序,即从字母A到Z排序。
(3)汉字:按照汉语拼音各个字母从左到右进行字母排序。
(4)逻辑值:如果按照升序排序,FALSE排在前面,TRUE排在后面。
(5)空格:始终排在最后。
(6)文本、数字和字母混合:Excel将从左到右一个字符一个字符地进行比较,例如M1,N1,N2,N3就是按升序排列出来的顺序。
提示:在排序过程中,用户可以指定是否区分大小写。如果区分大小写,在升序排序时,小写字母排在大写字母之前。
二、单个字段进行排序
打开一个成绩单工作表,如图1所示,对该成绩表中的总分字段进行由高到低的排序。其具体操作步骤如下:
(1)单击成绩单中的任意单元格。
(2)选择“数据”→“排序”命令,弹出“排序”对话框。
(3)在该对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项,并选中其后的“降序”单选按钮;在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮,表示在排序时标题行不参与排序,如果选中“无标题行”单选按钮,则表示在排序时标题行参与排序。一般情况下,标题行不参与排序,本例选中“有标题行”单选按钮。
注意:如果遇到记录数据相同的情况,Excel将按这些记录在未排序表格中存放的先后顺序排列数据。
(4)设置完成后单击“确定”按钮。
三、多字段进行排序
多字段排序即先对单字段进行排序,如果遇到记录数据相同的情况,再参照别的字段对相同的数据再进行排序。“赵海”和“李辉”的总分均为“255”,如果要进一步对这两个数据进行排序,就要用到多字段排序。其具体操作步骤如下:
(1)单击数据清单中的任意单元格。
(2)选择“数据”→“排序”命令,弹出“排序”对话框。
(3)在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项,并选中其后的“降序”单选按钮,即对“总分”字段进行由高到低的排序。
(4)在“次要关键字”下拉列表中选择“数学”选项,并选中其后的“降序”单选按钮,即对总分相同的数据中的“数学”字段再进行由高到低的排序。
(5)设置完成后单击“确定”按钮。