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常用的浏览演示文稿的快捷键,常用的通过邮件发送幻灯片的快捷键

2022-03-24 11:24:20
PowerPoint提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。主要分为编辑快捷键、幻灯片放映控制快捷键、浏览Web演示文稿的快捷键和通过邮件发送PPT的的快捷键。

1.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片

2.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文 Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮