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打开文档时,插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑

2022-03-20 11:55:07
打开文档时,插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑,代之出现的是一个大红“X”。
答:
出现该现象,通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大,以致内存不足。若是公式,可将其拷贝到另一个新文档上,双击即可恢复原形,但对图片或组织结构图却几乎是无计可施,唯有重新载入。
所以我们只能尽量避免此种情况的发生,在编辑链接对象多的大文档时,应尽量关闭其它应用程序或文件,减少对内存的占用,同时将Word菜单栏【工具】|【选项】|【保存】选项卡中的【快速保存】的选钩取消,并选中【保留备份】,万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。

无论如何改变设置,打印出的图片始终有暗的底纹
答:
这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入;二是在文档中插入图文框,再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框,再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单,但无法对图片单独进行环绕的设置,因此不便于整个文档的排版,而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入,若插入图片,就会产生格式冲突,导致打印时有暗纹出现,改为图片框重新插入即可。